Сейчас услуги ИТ консалтинга пользуются спросом, поскольку компании нуждаются в помощи экспертов для эффективного развития собственного бизнеса. Прежде чем получить оценку, нужно провести аудит и собрать данные о работе компании.
Юридический аудит для IT-бизнеса
Развитие IT компаний предусматривает привлечение инвестиций, но, чтобы инвестор заинтересовался проектом, нужно предоставить реальные данные. Благодаря юридическому аудиту возможно собрать данные о компании, чтобы потенциальный вкладчик был уверен в перспективах развития предприятия. Называется процедура аудита — due diligence. Основной целью аудита является оценка технологий компании, чтобы максимально автоматизировать все процессы.
Благодаря аудиту можно:
оценить уровень эффективности компании и использования решений для ее развития, а также задачи бюджета;
специалист может изучить расходы на оборудование и проанализировать затраты, включая стоимость хостинга, сервера и лицензий;
оценить работу специалистов предприятия, учитывая их квалификацию;
определить в компании слабые стороны, где бизнес-процессы показывают себя недостаточно эффективно;
разработать специальные схемы для повышения эффективности компании и распределения нагрузки на сотрудников;
оценить возможные риски активов и разработать методику.
Спросом в IT-сфере пользуется Infor Sun Systems — комплексная система управления, которая позволяет контролировать финансовую и хозяйственную деятельность предприятия.
Когда необходимо проводить аудит для IT-инфраструктуры?
Если вы заметили признаки проблем, которые тормозят работу предприятия, нужно обратиться за помощью к специалисту. Проведение аудита позволяет найти проблему и устранить ее, подобрать оптимальное решение и приложение для автоматизации процессов. Можно использовать Майкрософт Динамикс СРМ, чтобы с помощью программного обеспечения выстроить взаимосвязь с клиентами.
Также необходимо проводить аудит, когда в структуре компании происходят глобальные изменения:
набирают на работу удаленных сотрудников;
открываются новые филиалы;
происходит слияние компаний.
В любом случае аудит позволяет определить нужны ли изменения или можно оставить все на своих местах. Специалисты оценивают все риски и позволяют принять решение о покупке нового оборудования, использовании единой базы данных или CRM системы. Также аудит нужно проводить в случае изменения руководства или владельца. Результаты исследования позволяют получить полноценный отчет о состоянии компании.
Стоимость аудита?
Когда в работу компании вводится система автоматизации бизнеса, также стоит провести аудит. Его цена зависит от масштаба исследования, на что влияет количество филиалов, сотрудников, серверов и фрилансеров. Также имеет значение насколько подробный анализ необходим заказчику.
Комплексное исследование считается самым дорогим видом аудита. Стоимость будет определена на этапе планирования работ, чтобы заказчик изначально знал во сколько обойдется данная процедура. Цена фиксируется в договоре, после чего аудитор приступает к работе.
Что определяет юридический аудит
Задачей аудитора является выявление уязвимостей операционной деятельности компании, а также проверка позволяет выявить насколько законно ведется бизнеса. DD определяет:
состояние предприятия;
наличие активов;
риски;
наличие договоров с инвесторами.
Многие инвесторы запрашивают данные после проведения аудита, поскольку это возможность узнать объективное и непредвзятое представление об IT-компании. В рамках аудита проверяют права интеллектуальной собственности на ПО, бренд или собственный товар. Изучаются домены, которые относят к индивидуальным товарным знакам. В ходе DD специалист изучает документацию, трудовые договоры, интеллектуальную собственность, средства для защиты данных.
Первый этап позволяет ознакомиться со структурой компании, узнать о руководстве и наличии договоров между владельцами бизнеса и инвесторами, а также оценить процессы управления бизнесом. При проверке каждый документ должен быть осмотрен на наличие печатей и подписей. Также имеет значение наличие лицензии для использования определенного программного обеспечения. По итогу аудита может быть введена автоматизированная система бюджетирования, чтобы данные о расходах хранились в единой базе.